
李莉娜正在工作中 ■企业/供图
■本报记者 史波涛
李莉娜是北京排水集团96159热线班班长,从事排水热线接听工作已14年。在热线接听岗位上,李莉娜带领团队苦练基本功,不断优化服务,建立完善“快速受理、精准派单、高效办结、精心回复、暖心回访、认真核验”的“六步法”工作法。在她的带领下,每名热线人员都能做到三秒钟接听,三分钟内完成热线受理,两分钟内完成平台派发,一般诉求24小时处理完成,大家每年解决、推动热线事件1万余件。李莉娜先后获得2023年度“国企楷模·北京榜样”“第三届北京榜样·政务服务之星”、北京排水集团优秀共产党员等多项荣誉。日前,李莉娜荣获北京市三八红旗奖章。
近年来,北京排水集团有效推动“接诉即办”“四融入”机制,不断深化主动治理,加强能力建设、标准化建设和技术创新,持续提升为民服务的能力,取得了热线接诉率100%、电话服务满意度100%的好成绩。北京排水集团连续4年在全市国有企业接诉即办“三率”考核中排名并列第一。
“热线接听提供的是‘情绪劳动’”
“大家总说体力劳动、脑力劳动,我们属于‘情绪劳动’。老百姓打热线电话过来时,大多是遇到了难处,也是带着各种各样情绪来反映问题的。这个时候就需要我们来进行引导,把大家要反映的问题说清楚、弄明白,获取关键信息,有效为反映人提供帮助。这个时候,情绪的传达就很重要,要‘让对方听到我们的微笑’。”李莉娜笑着说。
有一次,一位市民拨打热线,说他家门口井盖震响,没人去解决,导致他和母亲夜不能寐。李莉娜先是赶紧安抚市民,并第一时间联系属地同事赶到现场,帮助市民更换了新的井盖。“当我们和市民反馈处置结果时,市民表示处理得特别好,夸我们办事效率特别高。听到这些反馈,我心里是非常温暖的。只要真心地、用心地去服务,市民是一定能够感受到我们发自内心的笑容和热情的。”李莉娜说道。
从事排水热线接听工作以来,李莉娜用“温暖倾听知民意、及时处置解民忧”的服务理念,通过对排水热线的接听、受理、派发、协调、监督、反馈、回访、质检和评价等全流程服务,把群众的“心上事”作为自己的“上心事”,推动解决首都百姓的排水诉求,切实把群众身边的排水服务做精、做实、做细,助力打造中国式现代化为民服务的“北排样本”。
“热情的同时还要专业”
“我们的热线接听和跟其他的热线接听很不一样,首先,我们得弄明白反映人的主要诉求是什么。比如,他来电反映的具体位置在哪儿,要反映什么问题,以及他反映问题的归属区域。我们需要把这些信息精准地整合和提取,再派发给处置单位。处置单位再根据我们的信息,进行快速现场处置。这个过程非常考验我们对专业排水知识的了解掌握程度。我们必须熟知城市的区划、地理位置等信息,必须对集团各个部门的业务做到清晰明了等。排水热线接线员不只是接打电话那么简单,还需要专业的硬实力去加持。”李莉娜说。
李莉娜持续深化热线班“服务质量、数据分析、业务培训和综合宣传”“四向”发力的专员工作法,不断深耕,培育业务能手。她带领热线班开展热线系统智慧化建设,运用互联网、大数据分析、人工智能等技术,增强“接诉即办”的及时性、便捷性和准确性。她对一线工作经验进行总结提炼,参与“接诉即办”各项制度、规定的起草工作,参编《排水热线服务接诉即办标准》,为行业开展“接诉即办”“未诉先办”工作提供了示范。
用一通电话来帮助一个人,用一通电话来服务一群人,用一通电话来感染所有人。李莉娜说:“作为一名基层党员,要始终坚守为人民服务的信念,要让每一个人都‘听’到我们的微笑。”