
工作人员正为老人提供服务。 ■企业/供图
■本报记者 崔紫阳
在北京燃气集团台湖燃气服务中心,一位白发老人缓缓走向贴有“银发窗口”的柜台。没有扫码取号,也无需操作手机,工作人员早已起身相迎。了解到老人听力不佳,工作人员没有提高音量,而是俯身取来纸笔,将补卡步骤一一写下,用清晰的字迹和耐心的指点,陪伴老人完成整个流程。短短几分钟,业务顺利办妥。老人握着手写指引单,连连点头:“这‘小窗口’真是为我们老人想的周到。”
这正是北京燃气集团在全市推行的“银发服务窗口”日常一景。面对老年人在智能设备使用、外出办事、应急求助等方面的实际困难,北京燃气通过设立专用通道、优化服务流程、配备专人引导,切实破解老年人办事的“数字鸿沟”与“沟通门槛”。位于城乡结合区域的台湖燃气服务中心,凭借其细致、贴心、有温度的服务,成为基层适老化改造的生动实践。
银发窗口 贴心服务护安康
走进台湖燃气服务中心, “银发服务窗口”的招牌一目了然,这里成为老年群体解决燃眉之急的坚实依靠。
一天中午,一位老人急匆匆走进台湖燃气服务中心,神情格外焦急。“师傅快帮帮我!家里正做着饭,突然没气了,菜还在锅里炒着一半呢!”老人急得额头冒汗,说话都带着慌乱。
服务中心经理丛艾雯见状,立刻上前搀扶老人,轻声安抚。她贴心将老人引导至“银发服务窗口”,全程手把手协助老人完成购气操作。考虑到老人独自居住,担心后续使用仍有不便,丛艾雯主动叮嘱:“您先回家做饭,我过会儿正好路过您家附近,上门再帮您确认一下充值情况,做个全面的燃气安全检查。”
随后,丛艾雯来到老人家中,在确认燃气恢复正常使用后,又仔细排查室内燃气管道、灶具等设施,彻底消除安全隐患。她取出服务中心自制的服务热线印章,盖在巡检单上方便老人留存;在征得老人同意后,手把手帮老人把服务热线存入手机并设置快捷拨号,方便老人日后随时求助。老人紧紧握住丛艾雯的手,感动得连连称赞:“你们不仅帮我解决用气难题,还这么贴心,比亲人还周到!”
“常规服务模式无法满足差异化需求。为此我们依托‘优先受理、一对一帮办、全流程跟进’的服务模式,搭配‘10分钟响应、1小时处置’快速机制,构建起覆盖城乡、精准高效的适老化服务体系。”北京燃气三分公司户内服务二所党支部副书记田野介绍。
精准服务 银发无忧享温情
台湖燃气服务中心作为“银发服务窗口”的代表,持续优化适老服务举措。服务中心在窗口专区贴心配备老花镜、爱心座椅、便民药箱等暖心设施,打造无障碍办事环境;精心选拔耐心细致、善于沟通的业务骨干担任“银发服务向导”,定期开展老年服务沟通技巧、应急诉求处置专项培训,不断提升适老化服务专业化水平。同时,其建立老年用户信息数据库,对高龄、独居老人进行专项标注,实现诉求快速响应、服务精准覆盖。
为让适老化服务更加长效化、精细化,台湖燃气服务中心还总结形成了“慢、简、细”三字沟通工作法——放慢语速、提高音量,把复杂问题讲简单,把重点内容反复叮嘱;针对记忆力不好、理解慢的老年用户,特制了大字号服务须知、用气提示,确保老人“听得清、看得懂、记得住”。同时,其严格落实快速服务机制,推行帮办代办、上门服务、闭环回访等暖心举措,累计为老年用户提供帮办服务210余次、上门服务160余次,业务办理时长平均缩短62%,用户满意度达99.8%。
村企联动 上门服务暖乡邻
不仅如此,服务中心还主动对接属地村委会、村大队,建立常态化联动机制,把燃气服务送到村民家门口。
台湖燃气服务中心地处城乡接合部,人口居住分散,高龄、独居老人占比高,老人出门办事远、安全意识弱、应急求助难的问题十分突出。每到周末,村委会广场上的“流动安全课堂”就准时开讲。一张桌子、几块展板,服务中心工作人员围着老年用户,一边发放宣传资料,一边用通俗话语讲解用气常识。遇到听力不好的老人,工作人员便俯身放慢语速,一遍遍耐心叮嘱,还把安全知识编成顺口溜:“胶管到期要更换,漏气关阀开窗快”。
针对高龄、独居、失能老人情况,服务中心建立了专属服务台账,推出免费上门一站式服务,换表、检修、购气全程帮办。“北京燃气集团和我们联动,老人们的用气难题在家门口就解决了,安全也有了保障!”村党支部书记感慨道。通过村企携手、上门服务,台湖燃气服务中心打通了农村适老化服务“最后一公里”。